Réunion du 4 décembre 2004

Un article de Toulouse Sans Fil, un réseau wifi libre sur Toulouse.

Odrdre du jour

Ce document est destiné à élaborer l'ordre du jour de la réunion du 4 décembre 2004. Il sera "relevé" le mercredi 17 novembre afin d'être envoyé, par voie postale, aux adhérents à jour de leur cotisation. (Rémi)

La réunion sera décomposée en 3 parties principales. C'est lourd mais c'est la règle de fonctionnement d'une structure type association...

Le minutage est donné à titre indicatif.

A vous de faire évoluer cette page mais vous ne pouvez pas changer le découpage. C'est la loi...

  • Ordre du jour du premier temps :
    • CA actuel de TSF (14h30-14h45) - Tenue du CA actuel de TSF. Démission de principe du trésorier. et logiquement démission de tous les membres du CA (quitte a être réélus ensuite)
  • Ordre du jour du deuxième temps :
    • AGE de TSF (14h45-15h45) Un président provisoire de séance est nommé car le Bureau aura démissionné.
    • Modification des statuts de TSF pour : éviter de convoquer par courrier mais par sous format électronique (e-mail par exemple) Changement du siège social ? Pour aller à Ramonville et pouvoir utiliser la salle de Planète Sciences (anciennement salle Pastel) ajout de membres dans le conseil d'administration privilégier au maximum la correspondance au format électronique au sein de l'asso (site, irc, mails, newsgroups ...)
    • Pause café et adhésion des nouveaux adhérents (ils auront ainsi le droit de voter si inscrit juste avant l'AG) (15h45-16h)
  • Ordre du jour du troisième temps :
    • AG de TSF (16h-17h) Election du nouveau CA (plus important en nombre !)de TSF et du nouveau Bureau. Recadrage sur le projet de TSF Effort de dévelopement par TSF d'un logiciel GPL de recensement et de simulation de liens en PHP. Discussions sur les specs d'un tel logiciel et recensement des apports de chacun. Le developpemennt de ce soft a été amorcé par Marc. Envisager l'utilisation "en ligne" de cet outil. Discussion générale sur le rôle des commissions en général (cahier des charges, délais)

Mise en place des commissions de travail : Commission communication pour élaborer le site web de TSF : il doit présenter les documents finalisées issu du travail collaboratif sur le Wiki. Commission spécifications : mettre en place toutes les specs du réseau (materiel, logiciels utilisables, adressage ip, canaux wifi ...) Commission d'animation de l'asso : communication avec des collectivités, partenariat avec d'autres assos, recherche de financements, de matériel d'occasion, évangélisation wifi (création d'évènements : caro-parties, démonstrations, vente de prestations et/ou matériel (cablage, connecteurs...), contacts avec la presse), recrutement d'adhérents...

    • Question diverses, fin de l'AG et apéro (apportez ce que vous buvez et on partage) (17h-aube)

Glossaire

  • CA - Conseil d'Administration AG
  • Assemblée Générale AGE - Assemble Générale Extraordinaire
  • Bureau - composé généralement et au minimum d'un président, d'un trésorier, et d'un secretaire
  • OJ - Ordre du Jour

ce glossaire ne fera pas partie de l'OJ, les définitions sont dans les statuts

Credits : Rémi, trésorier actuel (aka Remaille sur IRC) Marc pour le glossaire Julien, secrétaire actuel (aka ouinouin) Christophe pour des ajouts et modifications cosmétiques Aurélien pour les détails qui interessent personne ;-)

Compte rendu et documents

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